Как сфокусироваться на важных делах и не терять время

Способность сфокусироваться на одной задаче сделает вас продуктивнее

Как сфокусироваться на важных делах и не терять время

Сколько вкладок в браузере у вас открыто прямо сейчас? Пока я писал этот пост, у меня было 18 открытых вкладок. Хотел бы я сказать, что все они нужны для исследования темы, но парочка точно провалилась в чёрную дыру YouTube. Знакомая ситуация?

Все мы любим открывать вкладки одну за другой, переходя по ссылкам в статьях на другие материалы или сайты. И довольно быстро забываем, зачем вообще выходили в интернет.

Вкладки браузера можно считать тестом на многозадачность. Чем больше у вас открыто вкладок, тем больше вы работаете в многозадачном режиме и тем дальше вы от настоящей продуктивности.

То же самое касается и всего остального, что отвлекает вас от основной цели. Делать несколько разных дел одновременно — это и есть рецепт неэффективности.

К счастью, существует несколько забавных способов поэкспериментировать с однозадачностью — как в вашем браузере, так и за его пределами.

3 секунды отвлечения повлекут за собой в 2 раза больше ошибок

Исследователи проверили 300 студентов Мичиганского университета на способность упорно продолжать прохождение компьютерного теста, несмотря на отвлекающие факторы. Помехами были постоянно всплывающие окна, в которые нужно было ввести код. Одно такое окно отвлекало на промежуток времени от 2,8 до 4,4 секунды.

Эксперименты вроде этого и горы научных исследований подтверждают, что многозадачность приводит к снижению продуктивности, точности и эффективности. И вот только несколько примеров:

  • В Университете штата Огайо исследовали, что представляет из себя медиамногозадачность. Например, как люди воспринимают информацию, читая книгу во время просмотра ТВ. Познавательные результаты были низкими и для того, и для другого дела. Но мы продолжаем делать их одновременно просто потому, что испытываем эмоциональный подъём во время этого занятия.
  • Группа психологов из Гарварда, Университета Северной Каролины и Высшей коммерческой школы Парижа (HEC) обнаружила, что те, кто тратит время на размышления над одной задачей, в результате более продуктивны в работе над последующими.
  • Профессор Дэвид Стрейер (David Strayer) из Университета Юты подтвердил, что разговаривать по телефону во время вождения (одна из самых распространённых форм многозадачности) столь же опасно, как и управлять автомобилем в состоянии алкогольного опьянения. Реакция и внимание водителя снижаются настолько, что они не замечают того, что обычно видят: рекламные щиты и пешеходов.

И всё же, несмотря на неопровержимые доказательства, что делать больше чем одно дело за раз нерационально, мы продолжаем работать в многозадачном режиме.

Статистика от Statistic Brain наглядно демонстрирует, как нам стало трудно удерживать внимание.

  • Средняя продолжительность концентрации внимания человека — 8 секунд.
  • Продолжительность концентрации внимания золотой аквариумной рыбки — 9 секунд.
  • 7% людей забывают о собственном дне рождения время от времени.
  • Офисный работник проверяет входящие на почте в среднем 30 раз в час.

Однозадачность: одно дело, ни одного отвлечения

giphy.com

Что такое однозадачность, понятно из названия. Однозадачность — это делать одно дело за раз, с наименьшим количеством отвлечений и перерывов.

Для того чтобы стать «однозадачником», потребуется внести два важных изменения в привычный образ жизни.

Во-первых, вы учитесь правильно реагировать на запросы. Вы самостоятельно решаете, когда и какие уведомления приходят вам на телефон и в браузер, а не получаете оповещения в режиме реального времени. Вы живёте согласно своим правилам, а не находитесь в постоянной зависимости от интернета. Благодаря этому вы меньше отвлекаетесь.

Во-вторых, избавляетесь от всего лишнего, в том числе и от вещей. Согласно концепции минимализма, так вы наводите порядок не только в своих вещах, но и в своих мыслях. Минимализм — это инструмент, который позволяет оградить себя от излишеств в пользу того, что действительно имеет значение, тем самым помогая вам обрести счастье, удовлетворение и независимость.

Если вы совместите эти подходы, то в результате получится однозадачность.

Также однозадачность — это противоположность многозадачности. Вы не открываете сразу десяток вкладок в браузере, не проверяете почту каждые 10 минут, не держите окно чата постоянно открытым на рабочем столе.

Одновкладочность: одна вкладка за раз, не больше

alexey_boldin/depositphotos

В начале этой статьи я уже упоминал свою склонность открывать много вкладок одновременно, поэтому логично начать разговор об однозадачности с вопроса о вкладках браузера.

Кажется нереальным? Вероятно, это будет непростая задача, если вы собираетесь перейти от десятка вкладок к одной-единственной. Может, вам будет проще идти к этой цели маленькими шагами.

Джеймс Хамблин (James Hamblin) из The Atlantic советует выбрать один день в неделю, чтобы пользоваться только одной открытой вкладкой за раз. Сам он предпочитает четверг.

Сооснователь Buffer Лео Видрич (Leo Widrich) тоже пользуется правилом одной вкладки, которое к тому же помогает ему работать со списком задач. Накануне Лео выписывает дела, которые ему нужно сделать на следующий день, расставляет приоритеты и соответственно составляет план единичных вкладок браузера, которые помогут ему справиться с задачами.

Если вам нужен небольшой толчок — ладно, пусть будет большой, — вы можете установить расширение для браузера, которое позволяет задавать ограничение на количество открытых вкладок.

Расширения вроде xTab закрывают вкладки, как только вы достигнете определённого порога. Например, если вы установите ограничение на 10 вкладок, то, когда вы откроете одиннадцатую, автоматически закроется самая первая.

С каким лимитом вам было бы комфортно прямо сейчас?

Ещё 9 советов по переходу к однозадачности

Одна вкладка за раз — интересный, но далеко не единственный способ попробовать однозадачность. Предлагаем ещё 9 простых рекомендаций.

  1. Попробуйте технику Pomodoro. Сфокусируйтесь на одной задаче в течение 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. Хотя временные отрезки вы можете скорректировать в соответствии со своими особенностями работы. Суть в том, что вы сосредотачиваете своё внимание ровно настолько, насколько позволяет ваш мозг, а затем немного отдыхаете в тишине, прежде чем снова приняться за работу.
  2. Поставьте свой телефон в беззвучный режим. Или отключите его. Или забудьте дома.
  3. Закройте email.
  4. Ведите список задач.
  5. Отключите уведомления из приложений на телефоне и в браузере.

Как сфокусироваться на главном? Секреты десяти предпринимателей

Сегодня быть бизнесменом — значит, распределять свое внимание между несколькими сферами деятельности. Опасность жизни в мире, где нормой считается быть на связи в режиме 24/7, состоит в том, что большая часть вашего времени уходит на телефонные звонки, е-мейл переписку и общение в социальных сетях. До запланированных дел можно так и не добраться. Это неправильно.

Корреспонденты журнала Entrepreneur поговорили с десятью предпринимателями и узнали, какие стратегии они используют, чтобы не сойти с намеченного маршрута и выполнить задуманное.

1. Не позволяйте входящим письмам перетянуть внимание на себя

Имя: Тим Чен (Tim Chen).
Компания: NerdWallet.

Стратегия: Каждый понедельник я составляю список того, что хочу выполнить на этой неделе. Затем подвожу итоги прошедшей и рассылаю краткий отчет по е-мейлу своим сотрудникам. Это отличный способ освободить место в голове для следующих действий, в противном случае они будут спонтанными, навязанными другими людьми и обстоятельствами.

2. Разбейте день на блоки

Имя: Даниэлла Якобовски (Daniella Yacobovsky).
Компания: BaubleBar.

Стратегия: Я всегда составляю списки дел и расставляю их по приоритету, вынося в начало самое важное. Уверена, что нагрузку нужно распределять равномерно, поэтому разбиваю задачи на блоки, которые реально выполнить за 1-2 часа. Это позволяет справиться со всем, что запланировано.

3. Выполняйте одну задачу в каждый момент времени

Имя: Оливер Харраз (Oliver Kharraz).
Компания: Zocdoc.

Стратегия: Когда-то я обучался в иезуитском монастыре. Мы знакомились со сложными текстами и погружались в себя, ограничивая область, которую охватывает наше внимание. Это похоже на медитацию. Направлять свои мысли в нужное русло может научиться каждый, это навык, который требует практики.

Выберите одну проблему или задачу, которую хотели бы решить, и думайте только о ней. Не давайте другим мыслям проникнуть в свой мозг. Начните с пяти минут и, практикуясь, со временем вы сможете концентрироваться в течение нескольких часов.

4. Делайте перерывы

Имя: Меррилл Стаббс (Merrill Stubbs).
Компания: Food52.

Стратегия: На время забудьте о том, чем занимались: пройдитесь по улице, пообщайтесь с кем-то, кто не связан с вашим проектом, перекусите. Я обычно гуляю вокруг нашего офиса на Манхэттене.

5. Разбивайте задачи по категориям

Имя: Дженни Риппс (Jennie Ripps).
Компания: Owl’s Brew.

Стратегия: Я стараюсь разложить все дела по полочкам. Например, отвожу час до начала рабочего дня на то, чтобы отправить письма по электронной почте, и больше не возвращаюсь к папке «Входящие». Замечаю, что работаю эффективнее, когда делаю что-то одно, а не распыляюсь на десятки вопросов. Это сокращает «белый шум» вокруг и помогает сосредоточиться.

6. Говорите о своих планах и отчитывайтесь о результатах

Имя: Кайл Хилл (Kyle HIll).
Компания: HomeHero.

Стратегия: Мне нравится приложение Momentum. Это — расширение для браузера Chrome, которое позволяет создавать списки дел (стараюсь включать в них не более 5 пунктов). Я люблю контрольные списки, потому что они помогают мне сосредоточиться.

В нашей компании действует правило: на утренней встрече каждый отдел сообщает остальным о том, что планирует сделать сегодня. На следующий день мы снова собираемся и узнаем, были ли реализованы эти планы, и если нет, то почему. После того, как вы дали публичное обязательство, шансы на выполнение задачи возрастают.

7. Занимайтесь спортом

Имя: Райан Холмс (Ryan Holmes).
Компания: Hootsuite.

Стратегия: Как и многие другие предприниматели, я уделяю внимание нескольким направлениям одновременно. Оставаться собранным и не терять фокус мне помогают тренировки. После пробежки, занятий йогой или катания на лыжах ум становится более ясным.

8. Держите свои цели в голове

Имя: Джулия Хартс (Julia Hartz).
Компания: Eventbrite.

Стратегия: Извлекайте уроки из своих неудач. Начав бизнес, мы столкнулись со множеством проблем и постоянно находили креативные способы их решения. Каждый такой случай делал нас сильнее и укреплял отношения в команде. Но вопрос удержания фокуса остается актуальным: чем амбициознее ваша цель, тем больше возможностей придется постоянно рассматривать.

9. Отложите телефон

Имя: Дейв Русенко (Dave Rusenko).
Компания: Weebly.

Стратегия: У меня есть правило — на встречах или дружеских посиделках не проверять телефон и уделять 100% внимания людям вокруг. На совещаниях мы с коллегами также убираем свои ноутбуки (все, кроме докладчика) — это позволят сосредоточиться на обсуждаемом вопросе.

10. Останьтесь в одиночестве

Имя: Джефф Чапин (Jeff Chapin).
Компания: Casper.

Стратегия: Как я борюсь с отвлекающими факторами? Очень просто: надеваю наушники, включаю музыку без слов и работаю в офисе, где кроме меня никого нет.

А вам легко удается сосредоточиться на одном занятии? Поделитесь секретами в комментариях!

Фокусировка: авторитетное руководство о том, как улучшить концентрацию и внимание

Это перевод статьи Джеймса Клира Focus: The Ultimate Guide on How to Improve Focus and Concentration.

Фокусировкой и концентрацией сложно овладеть. Конечно, большинство людей хочет научиться лучше фокусироваться и сильнее концентрироваться на задаче. Но получается ли это? Мы живем в шумном мире, и разные отвлекающие моменты постоянно мешают нам фокусироваться.

К счастью, в этой статье собраны лучшие идеи и лучшие исследования того, как фокусироваться и не отвлекаться. Мы раскроем завесы того, как сохранять чёткое видение и обращать внимание на то, что важно. Независимо от того, на чём вы хотите сосредоточиться — на жизненных или бизнес-целях, эта страница предполагает охватить всё, что вам нужно знать.

I. Фокусировка: что это и как она работает

Обо всём по порядку. Так что это значит — фокусироваться? Специалисты дают такое определение: фокусировка — это концентрация интереса или активности на чём-нибудь. Скучное определение, можно сказать, но в нём скрывается кое-что важное.

Чтобы сосредоточиться на чём-то одном, нужно, по умолчанию, игнорировать множество окружающих вещей.

Фокусировка может работать только тогда, когда мы сказали «да» одной задаче и «нет» всем остальным. Другими словами, устранение — обязательное условие для фокусировки. Как говорит Тим Феррисс: «То, что вы можете сделать, предопределяется тем, что вы не будете делать».

Читайте также:  Союзы в английском языке (conjunction): виды и функции, примеры употребления, таблица популярных союзов с переводом

Конечно, фокусировка не требует постоянного «нет», но требует «нет» прямо сейчас. У вас всегда есть возможность сделать что-то позже, но прямо сейчас нужно выполнить требование — делать что-то одно. Фокусировка — это ключ к производительности, потому что отказ от любой другой задачи делает вас способным выполнить единственную оставшуюся задачу.

Теперь важный вопрос: что можно сделать, чтобы сосредоточиться на задачах, которые имеют значение и игнорировать те, что не имеют?

(Здесь в оригинальной статье Джеймс предлагает подписаться на его рассылку о продуктивности. У нее почти полмиллиона подписчиков, она выходит пару раз в неделю. Она на английском языке. Вот страница для подписки).

Почему я не могу сосредоточиться?

У большинства людей нет проблем с фокусировкой. У них проблемы с принятием решения.

Я имею в виду, что у большинства здоровых людей мозг способен фокусироваться, если они могут устранить то, что их отвлекает.

У вас когда-нибудь была задача, которую вам безусловно необходимо было выполнить? Чем это закончилось? Вы выполнили её, потому что дедлайн принял решение за вас.

Может быть вы прокрастинировали в начале, но как только сроки начали поджимать, вы были вынуждены принять решение и выполнили работу.

Вместо того, чтобы выполнять сложную работу, выбирая одну задачу, на которой нужно сосредоточиться, мы часто убеждаем себя, что многозадачность — лучший вариант. Это неэффективно.

Вот почему…

Миф о мультизадачности

В теории мы способны одновременно выполнять два процесса. Можно, например, смотреть телевизор во время приготовления ужина или отвечать на электронную почту во время разговора по телефону.

Но сосредоточиться на двух задачах одновременно невозможно. Вы либо слушаете телевизор, а переполненная кастрюля с макаронами — это фоновый шум, или вы следите за макаронами, а фоновым шумом в этом случае становится телевизор. В любой момент вы концентрируетесь на одном или другом.

Многозадачность заставляет мозг переключать фокус с одного процесса на другой очень быстро туда и обратно. Это не было бы серьёзной проблемой, если бы человеческий мозг мог незаметно переходить от одной работы к другой, но это невозможно.

Вас же когда-нибудь прерывали в процессе написания электронного письма? После окончания разговора и возврата к сообщению вам требовалось несколько минут, чтобы сориентироваться, вспомнить, что вы пишете, и вернуться к тому, на чём вы остановились. Что-то подобное происходит при многозадачности. Многозадачность заставляет вас платить ментальный налог каждый раз, когда вы прерываете одну задачу и переходите к другой. В психологии этот ментальный налог называется стоимостью переключения.

Стоимость переключения — это нарушение производительности, которое происходит при переключении внимания с одного дела на другое.

Одно исследование, опубликованное в International Journal of Information Management в 2003 году, показало, что среднестатистический человек проверяет электронную почту один раз в пять минут, и что в среднем требуется 64 секунды на возобновление предшествовавшей задачи после проверки почты.

Другими словами, из-за электронной почты мы обычно теряем одну минуту из каждых шести.

II. Как сфокусироваться и усилить концентрацию внимания

Давайте поговорим о том, как преодолеть склонность к многозадачности и сосредоточиться на одном деле в один момент времени. Откуда вы знаете на чём сосредоточиться, когда у вас куча альтернатив? Откуда вы знаете, на что направить энергию и внимание? Как вы понимаете, что именно вам необходимо делать?

Стратегия концентрации внимания “2 списка” Уоррена Баффетта

Один из моих любимых методов фокусировки внимания на том, что важно, и устранения того, что не важно, придумал известный инвестор Уоррен Баффетт. Баффетт использует простую стратегию производительности, состоящую из трёх шагов, чтобы помочь своим сотрудникам расставить приоритеты и распределить задачи.

Этот метод может оказаться вам полезным для принятия решений и для того, чтобы заставлять себя немедленно выполнять единственную задачу. Вот как это работает…

Однажды Баффет попросил своего личного пилота пройти упражнение.

ШАГ 1: Он попросил Майка Флинта записать 25 самых главных для него карьерных целей. Это заняло у Флинта некоторое время. (Примечание: вы можете выполнить подобное упражнение, но рассмотреть более короткий период. Например, записать главные 25 задач, которые хотите выполнить на этой неделе).

ШАГ 2: Баффет попросил Флинта пересмотреть свой список и обвести 5 самых главных пунктов. Опять же, Флинт какое-то время думал, прошёлся по всему списку, и в итоге отметил 5 самых важных целей.

Шаг 3. Весь список Баффет разделил на два. 5 целей, обведённых Флинтом, теперь были в первом списке, а 20 необведённых — во втором.

Флинт согласился, что сразу начнет работать над своими топ-5 целями. И тогда Баффет спросил его: «А как быть с теми позициями, которые ты не отметил?»

Флинт ответил: «Ну, я сильно фокусируюсь на отмеченных пяти, а остальные 20 — вторичны. Они всё так же важны, поэтому я буду работать с ними периодически, когда посчитаю нужным. Они не такие срочные, но я все еще планирую уделить им особое внимание».

На что Баффет ответил: «Нет, Майк, это абсолютно неверный вывод. Всё, что ты не обвёл, попало в категорию «избегать любой ценой». Не имеет значения, что это — ты не обращаешь на эти задачи никакого внимания, пока не реализуешь топ-5».

Мне нравится метод Баффета потому, что он заставляет принимать сложные решения и вычёркивать те задачи, на которые требуется немало времени, но использование этого времени — не самое рациональное. Часто задачи, которые снижают концентрацию внимания — это те, время для которых мы можем легко рационализировать.

Это всего лишь один из способов сузить фокус и устранить отвлекающие факторы. Я рассматривал уже другие методы Ivy Lee и The Eisenhower Box. И независимо от того, какой метод вы используете, и насколько бы строго не придерживались этого метода, в какой-то момент ваша концентрация и фокус начинают ослабевать. Как можно усилить внимание и сохранять его нужное время?

У вас в арсенале есть два простых шага.

Анализируйте свои результаты

Первое, что можно сделать, это оценить свой прогресс.

Фокус часто исчезает из-за отсутствия оценки. Ваш мозг естественным путём желает узнать, есть прогресс или его нет в достижении целей, и это понять невозможно, если специально не заострить внимание на оценке. С практической точки зрения это означает, что нам нужно анализировать свои результаты.

У всех нас в жизни есть что-то, что, как мы выражаемся, нам важно, но мы это не анализируем. Тут гордиться нечем, потому что оценка сохраняет фокусировку и концентрацию. А то, что мы оцениваем, становится лучше. Только благодаря цифрам и чёткому мониторингу у нас есть представление, лучше или хуже мы стали.

  • Когда я оценил, сколько отжиманий сделал, я стал сильнее.
  • Когда я заметил за собой привычку читать по 20 страниц в день, я стал читать больше книг.
  • Когда я описал свои ценности, я стал нравственнее.

Задачи, которые я проанализировал, это те, на которых я фокусировался.

К сожалению, мы часто избегаем оценки, потому что боимся того, что цифры расскажут нам о нас же. Хитрость в том, чтобы понять, что оценка — это не суждение о том кто вы, а всего лишь оценка того, на каком вы этапе.

Оценивайте, чтобы сделать открытия о себе, чтобы разобраться в себе, чтобы понять. Оценивайте, чтобы лучше узнать себя. Оценивайте, чтобы увидеть, действительно ли вы тратите время на то, что для вас важно. Оценивайте, потому что это поможет вам сосредоточиться на вещах, которые имеют значение и игнорировать те, что не имеют.

Фокусируйтесь на процессе, а не событии

Второе, что можно сделать, чтобы продолжительно сохранять фокус — это сосредоточиться на процессах, а не событиях. Слишком часто мы видим достижение как событие, которое может произойти и завершиться.

Вот несколько распространенных примеров. Многие люди воспринимают:

  • Здоровье, как единоразовое событие: «Если я похудею всего на 10 килограммов, я буду в форме».
  • Бизнес, как единоразовое событие: «Если бы о нашей компании написали в «Нью-Йорк Таймс», у нас всё бы получилось».
  • Искусство как единоразовое событие: «Если бы мою работу выставили в более крупной галерее, у меня бы появился авторитет».

Это всего лишь некоторые из множества способов, которыми мы классифицируем успех как единоразовое событие. Но если вы посмотрите на людей, которые сосредоточены на своих целях, вы начнёте понимать, что их отличают от других не события или результаты, а преданность процессу. Они влюблены в повседневную практику, а не отдельный момент.

Смешно, конечно, что именно фокусировка на процессе позволит вам при любом раскладе наслаждаться результатами.

  • Если вы хотите стать выдающимся писателем, то написать бестселлер — отличное решение. Но единственный способ достичь этого результата — полюбить писательский процесс.
  • Если вы хотите, чтобы мир узнал о вашем бизнесе, было бы здорово, если бы о нём написали в журнале Forbes. Но единственный способ достичь этого результата — полюбить процесс продвижения бизнеса.
  • Если вы хотите иметь прекрасную фигуру, то вам понадобится сбавить 10 килограммов. Но единственный способ достичь этого результата — полюбить процесс здорового питания и тренировки.
  • Если вы хотите значительно улучшить свои показатели в чём угодно, вы должны полюбить процесс выполнения этой задачи. Вы должны влюбиться в создание личности того, кто выполняет эту задачу, а не просто мечтать о желаемых результатах.

Ориентация на результаты и цели — наша естественная склонность, но фокусировка на процессах приводит к лучшим результатам в долгосрочной перспективе.

III. Концентрация и трюки с фокусировкой внимания

Даже после того, как вы научились любить процесс и знаете, как сосредоточиться на своих целях, повседневная реализация этих целей все еще может быть беспорядочной. Давайте поговорим о дополнительных способах усилить концентрацию и убедиться, что вы уделяете каждой задаче пристальное внимание.

Как усилить концентрацию

Вот несколько дополнительных способов усилить внимание и начать работу над тем, что важно.

Выберите приоритетную задачу. Одно из основных совершенствований, которые я сделал недавно — выбрал (единственный) приоритет для каждого рабочего дня.

Хоть я и планирую выполнять другие задачи в течение дня, моя единственная приоритетная задача должна быть безусловно выполнена. Я называю это «задачей-якорем», потому что это стержень, на котором держится остаток дня.

Сила выбора единственного приоритета в том, что он натуральным путём поддерживает ваше поведение, заставляя вас организовывать свою жизнь вокруг этой ответственности.

Управляйте своей энергией, а не своим временем. Если задача требует от вас целостного внимания, то планируйте её на тот промежуток дня, когда у вас достаточно энергии для фокусировки. Например, я заметил, что у меня творческая энергия интенсивней всего с утра.

Утром я свеж. И именно тогда я лучше всего пишу. Именно тогда я принимаю самые качественные стратегические решения в отношении своего бизнеса. Как мне быть в этом случае? Я планирую творческие задания на утро. Обо всех остальных бизнес-задачах я позабочусь во второй половине дня.

Включая интервью, ответы на электронные письма, телефонные звонки и чаты Skype, анализ данных и цифр. Практически каждая стратегия, которая касается производительности, преследует цель — правильнее спланировать время.

Но время — бесполезно, если у вас нет энергии, необходимой для выполнения конкретной задачи.

Никогда не проверяйте электронную почту до полудня. Фокусировка — это устраненение отвлекающих факторов. Электронная почта может быть одним из самых сильных отвлекающих факторов. Если я не проверю электронную почту в начале дня, то утром выполню личные запланированные задачи, а не буду реагировать на чужие.

Читайте также:  Top 10 грамматических учебников английского

Это — победа, потому что я не растрачиваю мысли на сообщения из почтового ящика. Я понимаю, что ждать до полудня многие люди просто не могут, но я бы хотел предложить лёгкое испытание. Можете подождать до 10 утра? А как насчет 9? 8:30? Точное время откладывания не имеет значения.

Задача — выделить время в самом начале дня, чтобы сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно, не позволяя остальному миру генерировать ваше психическое состояние.

Оставьте телефон в другой комнате. Обычно я не вижу телефон первые несколько часов после сна. Гораздо проще выполнять целенаправленную работу, когда у вас нет текстовых сообщений, телефонных звонков или предупреждений, конфликтующих с фокусировкой.

Работайте в полноэкранном режиме. Каждый раз, когда я работаю в приложении на компьютере, я использую полноэкранный режим. Если я читаю статью в Интернете, мой браузер занимает весь экран. Если пишу в Evernote, то ставлю полноэкранный режим. Если редактирую картинку в Photoshop — это единственное, что я вижу.

Я настроил свой рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически исчезала. Когда я работаю, я не вижу часы, значки других приложений и другие отвлекающие элементы на экране. Удивительно, какую разницу это создаёт для моего фокуса и концентрации. Если вы будете видеть иконку на экране, она будет работать как напоминалка, что вам стоит на неё кликать время от времени.

Но если вы устраните визуальный сигнал, то желание отвлечься утихнет через несколько минут.

Устраните все задачи, которые могут отвлекать вас от фокусировки ранним утром. Я люблю делать самые важные дела в начале каждого дня, потому что остальные дела ещё не попали в ранг срочных.

Я немного дальше ушёл в этом направлении, потому что даже свой первый приём пищи сдвинул на полудень каждого дня. В течение трёх последних лет я краткосрочно голодал (вот некоторые уроки, которые я извлёк из этого), это значит, что обычно я ем большую часть своего дневного рациона между 12 дня и 8 вечера.

В результате у меня есть дополнительное время по утрам, чтобы выполнять сосредоточенно работу, а не готовить завтрак.

Независимо от того, какую стратегию вы используете, просто помните, что в любое время, когда вы чувствуете, что мир отвлекает вас, всё, что вам нужно сделать, это посвятить себя одному единственному делу. Вначале вам даже не нужно ждать значительных результатов. Нужно просто начать./

Как продуктивно использовать время: 5 советов эксперта

Использование времени всегда актуально. Если человек работает, а дома бывает только по вечерам, если женщина сидит дома с тремя детьми в декретном отпуске, если человек вообще не работает – всем им требуется рационально распределить время дня, чтобы почувствовать свою пользу для семьи и работы. Как продуктивно использовать время, советуют эксперты, психологи, астрологи.

Важно правильно начать день – это будет верным залогом выполнения всего, что было запланировано.

Начало дня формирует всю картину суток, определяет тактику действий, помогает эффективно распределить энергию на весь день.

Человек настраивается на решение поставленных задач, при этом он получает возможность изменить жизнь в лучшую сторону. Если при этом будут упущены какие-то мелочи, шанс продуктивности всего дня будет упущен.

Совет психолога!

Начинать день надо с положительных эмоций.

Начало дня – решающий момент в его результативности

Начинать рабочий день рекомендуется с настроя на его результативность. Для этого потребуется привести себя в надлежащее физическое и моральное состояние.

По утрам важны гармоничные межличностные отношения. Это создаст атмосферу доброжелательности, даст позитивный настрой на весь день. Следует начать с комплиментов всем членам семьи, добрых пожеланий. По возможности надо слушать любимую музыку, особенно выполняя утреннюю зарядку.

Интересно: Куда вложить деньги в 2019 году, чтобы не потерять

Рабочий день должен быть спланирован заранее. После завтрака, доброй беседы с детьми, всеми членами семьи, в план могут быть внесены некоторые коррективы. Важно выделить основные пункты, требующие обязательного выполнения. Желательно сделать с утра зарядку, пробежку, принять контрастный душ.

Обратите внимание!

Приходя на работу, рекомендуется «поделиться» своим позитивом с сотрудниками – сказать комплименты, пожелать доброго дня.

Планирование дня – залог его успеха

Просыпаясь, человеку уже надо быть нацеленным на четкий план дневных действий. Отсутствие продуманной стратегии помешает видеть свои перспективы на новый день. При движении по инерции можно потерять ориентиры, приоритеты дня. Браться за все сразу, погружение в ежедневную текучку помешает свершению запланированных действий.

Сконцентрироваться на плане поможет традиционная чашечка любимого крепкого кофе. Концентрация нужна, чтобы выделить основные дела, которые на сегодня обязательны.

Читать еще: Как не дать Instagram испортить вам новогоднее настроение?

Фокус на важных задачах

Каждый человек должен быть стратегом и тактиком. Выполняя приоритетные действия, надо уметь отвлекаться на время выполнения текущих, кажущихся второстепенными, но в результате помогающих решению общей задачи дня. Ежедневно человеку следует осознавать, что его ежедневные действия ведут к желаемому результату, запланированному, как у истинного стратега на дальнейшее время.

6 тактик для развития способности к фокусировке

Мы живем в эпоху нанесения непоправимого вреда нашей способности концентрироваться.

Последние исследования ученых показывают тенденцию сокращения времени, в период которого мы способны продолжительное время выполнять одну задачу.

Multitasking (многозадачность), так активно пропагандируемая Западом, на самом деле ведет к снижению показателей, как материальных, так и нематериальных.

Американцы, например, посчитали, что постоянное отвлечение на работе стоит им более $3 триллионов потерянной прибыли в год. $650 миллиардов из этих денег приходится на социальные сети, отвлекающие людей в рабочее время.

К нематериальным показателям относится удовлетворение от полученных результатов во время работы.

Один из главных challenges современного человека – это развитие дисциплины и концентрации в то время, когда окружающий мир провоцирует его на отвлечения.

Отовсюду идет реклама, которая давно уже заполонила радио и ТВ, а сейчас и Интернет. Практически ни один ролик на ютюбе невозможно посмотреть без предварительных 5 секунд рекламы.

Еще один вид глобального поражения концентрации – это социальные сети, которые, видимо, названы «сетями» не просто так. Герой нашего времени Марк Цукерберг открыто заявляет не только акционерам его компании, но и всем нам, что его главная задача – задержать пользователя в Фейсбуке как можно дольше.

Удобная публикация фотографий, возможность создавать группы по интересам, онлайн-игры – все это придумано лишь для того, чтобы вы как можно дольше «провисели» в своем аккаунте. А все для чего? Для того, чтобы Фейсбук продал поставщикам как можно больше рекламы. Естественно, чем больше вы находитесь на сайте, тем больше заработает Фейсбук.

И все это происходит под вроде бы “одухотворенной” миссией объединения людей. На самом же деле, это просто отвлекает человека от его главных приоритетов. Вместо того, чтобы заниматься плодотворными проектами, которые принесут ему глубокое удовлетворение от его деятельности, он часами следит за онлайн-активностью его социальных контактов.

В результате – ощущение бесцельно потраченных часов, вечеров, недель, а потом и… жизни.

Немного статистики

  • Для того, чтобы завершить прерванную задачу, нам нужно на 50% большое времени, чем если бы мы выполняли её, не отвлекаясь. Более того, прерывая выполнение задачи, мы совершаем на 50% больше ошибок, чем в ходе сфокусированной работы.
  • Согласно исследованиям, человеку необходимо 23 минуты, чтобы полностью обрести уровень фокусировки до того, как его прервали, плюс еще 30 минут для того, чтобы полностью войти в состояние творческого потока.

А из вашего опыта, можете ли вы прикинуть цену, которую вы платите за отвлечения? Эта цена может исчисляться в потерянном времени, количестве совершенных ошибок, зарплате и продвижении по карьерной лестнице.

Фокус

Уоррен Баффет сказал: «Моя главная выигрышная стратегия – фокус». Об этом говорил и Билл Гейтс в период управления Майкрософтом. Стив Джобс, окрасив стены Apple в белый цвет и запретив развешивание каких-либо постеров или картин, настаивал на том, что ничего не должно мешать его людям думать.

Способность к фокусировке – одна из главных отличительных черт всех успешных людей. Но фокус крайне необходим не только в профессии, но и в любом деле, в котором вы хотите добиться высоких результатов, например, в спорте.

Можете ли вы представить себе олимпийского спортсмена, который проводит свои тренировки без целеустремленности и фокуса? Конечно, нет. Так давайте учиться этому столь необходимому навыку у всех тех, кто получает выдающиеся результаты в разных сферах жизни.

Прерывания

Я разделяю прерывания на 2 типа:

  1. Когда вас отвлекают (например, начальник во время рабочего времени).
  2. Когда вы потеряли способность к длительной концентрации, и каждые 15, 10, а то и 5 минут, вам необходимо очередное «информационное вливание» из Интернета или социальных сетей.

Давайте сначала разберемся с первым пунктом.

Вспомните сейчас, как часто какие-то внешние факторы являются причиной прерывания вашей деятельности? Как вы можете огородить себя от этих отвлечений? От разговоров или дел, которые с легкостью можно перенести на час или два, пока вы заканчиваете свою задачу?

Например, вы можете договориться с коллегами и с начальником на определенные часы, когда вся команда работает без прерываний, обосновав это тем, что в результате вы удвоите продуктивность и повысите показатели. Я уверена, что такой аргумент вдохновит вашего начальника дать вам возможность работать без отвлечений.

Теперь вторая причина: нехватка внутренней дисциплины для того, чтобы длительное время фокусироваться на выполнении одной задачи.

Здесь, как и в преодолении любой вредной привычки, возможны два пути. Первый – это решительное исключение  отвлечений, как, например, резкое бросание курить при серьезном диагнозе или отказ от сладкого в случае с диабетом. Если постоянное отвлечение стало убийцей вашей продуктивности, то, скорее всего, вам подойдет именно такой путь.

Одна моя знакомая около года назад удалила свой аккаунт в Фейсбуке, потому что он слишком отвлекал ее от работы в рабочие часы и от «жизни» в нерабочие. Она хотела сконцентрироваться на реальной, а не виртуальной жизни, и приняла такое довольно «категоричное» решение.

Кому-то только подобный поступок поможет избавиться от потери времени.

Второй путь – постепенное сведение на нет разного рода отвлечений. Я предпочитаю второй вариант, ибо он не только избавляет вас от потери времени, но и формирует самодисциплину. А в долгосрочной перспективе это даст вам куда больше преимуществ, так как поможет, в качестве приятного бонуса, развить внутреннюю силу.

Если ваш основной источник отвлечения – это соц. сети, то начните с ограничения своего пребывания в них. Например, 10 минут с утра и 10 минут вечером.

А вот еще несколько дополнительных методик, которые стали очень полезны мне в развитии способности к длительной фокусировке:

1. Работайте в интервалах по 60-90 минут, без прерываний.

Даже если вам через 30 минут захочется попить воды или пойти в ванную комнату, подождите, пока не подойдет время перерыва. После 90 минут фокуса очень полезно на несколько минут прислушаться к физиологическим процессам в организме и порастягиваться. Я заметила, что я вхожу в режим наибольшей продуктивности в работе, когда я концентрируюсь на одном проекте как минимум 90 минут.

2. Обеспечьте себя всем необходимым, чтобы устранить повод для отвлечения.

Рядом с моим рабочим столом всегда есть вода, фрукты и орехи, если мне потребуется перекус. А также шаль, если мне станет прохладно. Это нивелирует необходимость отойти от рабочего стола прежде, чем задача выполнена до конца.

3. Жестко ограничивайте свое время в Интернете, перед ТВ, если он у вас до сих пор есть, и в соц сетях.

Еще в университете я ограничила просмотр ТВ/кино до 2-х часов в неделю, просто потому, что у меня был крайне насыщенный график учебы и работы. Эта привычка очень помогла мне и после университета в начале моей карьеры.

Читайте также:  Деловая переписка на английском — продолжаем раскрывать секреты

4. Задавайте себе вопрос: то, чем я занимаюсь прямо сейчас, помогает мне реализовывать мой потенциал, становиться более здоровым, одухотворенным человеком?

Наверняка вы уже знаете, что нужно сделать, если ответ на этот вопрос будет «нет».

[Ключ К Фокусу] Как отсечь все лишнее и сфокусироваться на 1% действий, которые дают 99% денег

После публикации поста «4 убийцы фокуса, которые мешают тебе зарабатывать больше денег» я получил десятки писем и вопросов в соцсетях.

И я вижу, что у большинства есть два убеждения по поводу фокуса

  • мне надо делать как можно больше всего, чтобы зарабатывать много денег
  • если я сфокусируюсь на чем-то одном, то все другое пострадает

И это очень опасные заблуждения.

Легко почувствовать себя суперменом, делая одновременно много задач, но это ложное чувство.

Ты не можешь одновременно делать несколько дел. Многозадачность — это миф и ложь. Даже компьютеры не могут этого делать.

Человек может делать несколько дел одновременно только, если одна деятельность не требует активного сознательного мышления. 

Например, ты можешь ехать за рулем по знакомой местности и при этом разговаривать по телефону. Однако если ты будешь ехать по неисследованной местности, тебе придется телефон отложить.

Многозадачность – это не когда ты одновременно делаешь много дел. Это серия коротких временных отрезков работы над чередой разных по уровню сложности задач.

Ты проверяешь мейл и разговариваешь по телефону. Ты смотришь новости и ужинаешь в семейном кругу. Ты пишешь письмо клиенту и составляешь бюджет на следующий месяц.

Эти привычки ведут тебя в пропасть. Их коварство в том, что чем больше у тебя ментальной энергии, тем лучше ты можешь делать эти глупые и непродуктивные вещи (если чувствуешь, что у тебя недостаток ментальной энергии —ты можешь получить неограниченный источник ее за 5 минут в день прослушивая эти аффирмации —>скачать).

Ты можешь много сделать в этом состоянии, но не можешь делать реальную работу, которая приносит тебе деньги и успех.

В режиме мультизадачности ты можешь делать только «фейковую» работу, тупую работу. Работу, которую ты, в принципе, не должен делать вообще. 

Подумай сейчас о Солнце и лазере. 

И там и там одна энергия, однако рассеянная на огромное расстояние она лишь нагревает металл, а сфокусированная в один тонкий луч она способна прожечь этот металл насквозь. 

Поэтому прямо сейчас тебе критически важно выбирать одну точку фокуса и работать над ней, чтобы получить результат.

Как тебе выбрать то, на чем сфокусироваться 

Когда я только начинал бизнес — я был один и я был запутан. 

Вокруг меня были сотни возможностей и я не знал, что делать. Попробовал выбирать согласно правилу известному правилу Паретто, который утверждает, что 20% действий дают 80% результатов.

Однако со временем понял, что даже 20% меня запутывают и перегружают. Тогда я решил пойти дальше.

Я выписал абсолютно все возможности, которые у меня были (получилось около 150) — и начал задавать себе один вопрос для фокуса, о котором расскажу тебе во второй части поста. 

Так я выбрал 30 самых потенциально прибыльных возможностей.  

На следующий день я посмотрел на этот список и выкинул из него 80%. Потом еще 80%. В результате остался один проект, над которым я работал следующие 2 месяца.

Возможно ты слышал о книге «Челюсти для бизнесмена 1». Я работал именно над ней. Эта книга стала феноменом в русскоговорящем интернете. 

Она выложена сейчас на десятках тысяч сайтов, вероятно была скачана миллионы раз! 

GoldCoach привлек тысячи клиентов почти бесплатно благодаря этой книге. И меня до сих благодарят люди, которые изменили жизнь, прочитав ее. 

Я точно знаю, что не смог бы написать что-то настолько мощное и так быстро, если бы я распылялся на другие задачи, даже на 20%. 

И тогда, вполне возможно, GoldCoach бы не существовал и ты бы не читал эти строки. 

Сейчас, когда я уже не один, я все равно придерживаюсь правила «экстремального Паретто» — сам делаю только 1-2 задачи, остальное — делегирую (мне в этом помогает этот чек-лист составления планов проектов, где есть пункт «делегировать»). 

Поэтому если сейчас у тебя много задач и много возможностей — начни с принципа 80/20. Однако не останавливайся. Продолжай отсекать лишнее, пока не дойдешь до одной самой главной вещи! 

В этом тебе поможет мой вопрос для фокуса.

1 главный вопрос для фокусировки и как использовать его в реальной жизни

Он звучит так: «Какую одну вещь я могу сделать так, чтобы все остальное можно было сделать легче или не делать вообще?»

Скорее всего, сейчас ты в расфокусе потому, что делаешь то, что не нужно делать или теряя много сил на том, что можно сделать быстрее.  

Задавая себе этот вопрос ты сможешь исключить 99% бесполезных действий и выложиться на полную там, где это нужно

Чтобы использовать его каждый день —есть 3 правила.

1. Создай себе сфокусированное окружение. Лучший способ стать более сфокусированным — это окружить себя сфокусированными людьми. 

Тогда на тебя будет работать сила зеркальных нейронов и обрести фокус станет намного легче. (ты можешь получить окружение и поддержку коуча для фокусировки и достижения финансовых целей тут: >>>кликнуть тут и узнать больше)

2.Начинай каждый день, спрашивая: «Какую одну вещь я могу сделать сегодня для [здесь все, что хочешь] так, чтобы все остальное можно было сделать легче или не делать вообще?» 

3. Напоминай себе использовать фокус-вопрос. Один из лучших способов сделать это – повесить над рабочим столом табличку с надписью: «До тех пор, пока одна самая важна вещь не сделана, все остальное – только отвлекает». 

Распечатай и развесь фокусирующий вопрос по офису и дома —и ты не забудешь о нем. А через 90 дней он войдет у тебя в привычку и фокусироваться станет так же легко, как читать эти строки.

Кроме этой привычки ты также можешь взять для себя привычки Трампа, Брэнсона, Гейтса и других  успешных предпринимателей. Подробнее о них я расскажу в третьем посте серии «Ключ К Фокусу».

P.S.Сфокусироваться и получать больше денег легко, если знаешь, на чем фокусироваться.

Первый шаг для этого — определить, какие действия приносят тебе максимум прибыли, а какие — воруют твои силы, время и деньги.

Сделать это легче всего с поддержкой коуча в онлайн-программе «Экстремальный Старт».

Пройдя программу, ты начнешь зарабатывать больше, делая меньше, играя на своих сильных сторонах…

Пройди программу “Экстремальный Старт” и зарабатывай на том, что тебе нравится

⏰ Как я управляю своим временем

Ошибочное восприятие тайм-менеджмента. Люди Икс: Апокалипсис

Очень долго считал, что управление временем — это способ разбора завалов.

Появился новый проект, навалились задачи, возник хаос в делах, задница в огне — значит нужно составить список дел, сфокусироваться на работе, вжух и всё готово.

Но это издевательство над системой — скрупулезное управление временем убирает не завалы, а возможность их возникновения.

Начало года — лучшее время плотно заняться построением системы управления временем. Задач не так много, горящих проектов нет, а вот целей хватит на несколько жизней вперёд. Чтобы к концу года поразить фейсбук длиннющим списком побед, советую уже сейчас заняться тайм-менеджментом.

В управлении временем нет серебряной пули. У каждого работает что-то своё. Я перепробовал ГТД, метод Глеба Архангельского, джедайские техники пустого инбокса. Все эти системы масштабные, подробные, учитывают миллион мелочей, но у меня в полной мере не работают.

Я управляю временем с помощью адской смеси десятка техник. Моя практика неидеальна, постоянно дополняется, но по крайней мере как-то работает на моих задач.

Ставлю цели

Самое главное в управлении временем, проектами и собой — расставить цели. Всегда нужно понимать, зачем начинать что-либо делать, и что хочется получить в итоге.

Наличие чёткой цели сводит к нулю бессмысленную работу и высвобождает время на что-то реально значимое. Перед тем как приниматься за работу, я ставлю перед собой большую цель. А дальше уже она определяет, за какую задачу хвататься.

Целесообразность — главная характеристика, которая устанавливает приоритетность задачи. То, что напрямую не относится к достижению цели, можно отложить в долгий ящик. Хорошо работают публично озвученные цели, которые не дают слиться с задачи в самый ответственный момент.

Убираю раздражители

Наш мозг — очень интересная и древняя штука. 200 тысяч лет назад выживаемость человеческого вида напрямую зависела от скорости рефлексов. Естественный отбор проходили те, кто молниеносно принимал решения. Секундное промедление могло навсегда вычеркнуть твою ДНК из истории.

С тех пор в нашем мозгу крепко засела необходимость моментальной реакции. Наш мозг воспринимает писк уведомления и всплывший пуш, как шорох тигра в кустах. Нужно немедленно всё бросить и среагировать на раздражитель. Иначе смерть.

Я выключил все возможные уведомления. Каждый раздражитель снижает концентрацию и отъедает кучу времени. Мы давно живём не в саванне, поэтому от минутного промедления точно никто не умрёт.

Раздражители и Мэтт Геммелл
Отказ от уведомлений у Капличного
Илья Бирман и звуки

Очищаю инбокс

Вторая группа раздражителей постоянно с нами. Это гениальные идеи, забытые задачи, невыученные уроки и пустые обещания. Всё это висит в подсознании и переодически напоминает о себе. Единственный путь отключить эти уведомления — вынести их за пределы своей памяти.

Здесь на помощь приходит «инбокс по Дэвиду Аллену» — список входящих задач. Туда у меня попадает вообще всё, на решение чего уходит больше двух минут. Если не могу что-то сразу сделать, то помечаю задачу в списке дел.

Все задачи должны быть записаны. Только так вы сможете понять их целесообразность и грамотно распределить время. Пока задача висит в подсознании, она будет вечно отъедать ваше внимание и не давать концентрироваться.

Пустой инбокс Мерлина Манна
Пустой инбокс Сергея Сурганова
Как Сергей Сичкар очищает инбокс

Откладываю на завтра

Когда задача записана, она обязательно получит решение. Важно не превратить список в очередной раздражитель. Вы начнёте контролировать своё время только тогда, когда сможете распределять рабочую нагрузку проактивно. Для этого нужен какой-то запас времени.

Для меня буфером между входящим потоком задач и текущей работой стало простое правило — откладывать дела на потом. Нет таких задач, которые необходимо сделать вот прямо сейчас. Мы уже записали их в список, а значит придёт их время.

Мой список дел на день закрытый. В него не попадает ничего, что не было запланировано заранее. Таким образом я всегда понимаю текущую загрузку и могу в спокойном режиме решить все поставленные задачи.

Николай Товеровский о закрытом списке дел

Фокусируюсь на задаче

Настоящее управление временем начинается, когда дело доходит до реальной работы. Всё перечисленное выше — подготовка. Без неё снижается эффективность самой работы, и страдает её результат. Но справиться с потоком можно, а вот без фокусировки — никак.

Моя самая долгоиграющая практика: работать над конкретными задачами короткими отрезками времени. Всё очень просто: я ставлю таймер на 20 минут и это время занимаюсь строго одной задачей. От неё меня не отвлекают внутренние и внешние раздражители.

20 минут фокусировки могут конкретно продвинуть самый сложный проект. Короткие временные отрезки не дают устать от задачи. Они не вырывают меня на долго из социума. Попробуйте, это контринтуитивно, но работает.

Новелл о работе помидорками
У Сергея Короля нет задач больше чем на час
Макс Черепица о помодоро таймере

Не борюсь с прокрастинацией

Прокрастинация — бич современности. Зашёл кому-то написать в Фейсбуке и выпал из реальности на час. Ролики на ютубе, казуалочки, чатики — всё это отъедает львиную долю времени. Чтобы научиться управлять собой, придётся прокрастинировать осознанно.

Совсем без отдыха сложно: мозг перегревается, а производительность падает. Поэтому важно иногда отвлекаться от работы, но не терять контроль над своей обезьянкой-прокрастинатором.

Я максимально ограничиваю время на непродуктивные занятия. Если хочется отвлечься и потупить в соцсетях, то ставлю таймер, который вырвет меня через 20 минут. Ролики на ютубе можно заменить лекцией или подкастом, игры — медитацией или спортом. Возможностей для продуктивной прокрастинации масса!

План прокрастинации Ильи Бирмана
Барбара Оакли о пользе прокрастинации
Максим Ильяхов прокрастинирует

Закрепим

Это не похоже на систему или устоявшуюся практику. Я просто надёргал методов из разных учений, которые все вместе делают мою жизнь осознанной и продуктивной.

В общем смысле мой метод управления временем выглядит так:

  • понять, зачем что-то делать
  • выключить уведомления
  • записывать задачи
  • создать запас времени
  • фокусироваться на чём-то конкретным
  • прокрастинировать со смыслом

А как вы управляете своим временем? Что работает у вас?

Ссылка на основную публикацию