Сопроводительное письмо | Cover Letter
Такого рода письмо обычно сопровождает ваше резюме каждый раз, когда вы отсылаете его потенциальному работодателю. Если вы посылаете свое резюме в иностранную компанию, то наличие сопроводительного письма на английском обязательно.
Это ваша возможность привлечь к себе внимание HR-менеджера и значительно увеличить свой шанс быть приглашенным на собеседование. В написании сопроводительного письма нет ничего сложного.
Главное, быть искренним, дружелюбным и позитивно настроенным.
Сопроводительное письмо на английском языке даёт Вам определенные преимущества и возможности:
- Привлечь к себе внимание и выделиться на фоне других кандидатов
- Показать навыки деловой переписки, в т.ч. на английском языке
- Продемонстрировать хорошее знание английского языка
Общие советы
Это письмо – ваш первый контакт с работодателем, его первое впечатление о вас. И для того, чтобы написать действительно хорошее и заслуживающее внимания сопроводительное письмо, вам необходимо учесть несколько моментов:
- Сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, но не дублировать его.
- В отличие от резюме, сопроводительное письмо имеет более личный характер, поэтому лучше заранее выяснить имя того, кому вы его адресуете.
- По той же причине не бойтесь использовать личные местоимения I и My, но в меру
- Не шутите в письме и не будьте высокомерным
- Старайтесь придерживаться золотой середины – не будьте излишне скромным и чересчур уверенным
- Пишите письмо длиною не более страницы, если письмо электронное – то по размеру экрана.
- Проверьте свое сопроводительное письмо несколько раз на наличие ошибок, дайте прочитать его кому-то ещё для свежего взгляда.
- Сопроводительное письмо пишется для каждой отдельной вакансии или компании. Не используйте одно и то же письмо.
Виды сопроводительных писем
Существует несколько видов сопроводительных писем на английском, но строятся все они одинаково:
- Письмо в ответ на открытую вакансию, размещенную в СМИ или на сайте работодателя
- Письмо по рекомендации друга, работающего в этой компании и узнавшего об открытой вакансии
- Письмо с целью узнать, требуются ли компании сотрудники с теми навыками и опытом, что вы обладаете (т.н. письмо-разведка)
Цели сопроводительного письма
Сопроводительное письмо на английском языке, как правило, имеет следующие цели:
- Представить себя, определить позицию, на которую Вы претендуете, и объяснить, как вы узнали о вакансии
- Рассказать о вашем опыте и навыке, которые необходимы именно для этой вакансии. А также почему именно вы отлично подходите на эту должность
- Поблагодарить работодателя за его внимание и попросить об интервью на английском
Структура письма и его оформление
Структура сопроводительного письма на английском языке вытекает из этих основных целей.
- В начале письма укажите свои контактные данные – ваше имя, адрес, телефон, электронную почту. Обратите внимание, как оформляется это раздел на английском языке. Данные размещаются вверху и в центре вот таким образом:
| [ваше имя крупным шрифтом] | Elena E. Ivanova |
| [адрес латинскими буквами] | Ul. Limonnaya, 105-99 |
| [город, страна в переводе] | Moscow, Russia |
| [номер в международном формате] | +7 (495)1212121 |
| [электронный адрес ] | el.ivanova@gmail.com |
- Далее вам нужно указать дату в формате July 9, 2014. Под датой укажите имя, должность и контактные данные того человека в компании, кому вы адресуете это письмо. Адрес и телефон компании вы сможете найти без труда, например, на ее сайте. Постарайтесь узнать и имя того, кому вы будете посылать свое сопроводительное письмо. Это произведет лучшее впечатление и привлечёт больше внимания, чем письмо без конкретного адресата.
Пример оформления на английском языке:
| [дата] | July 9, 2014 |
| [имя] | Ms. Jamie Hopkins |
| [должность] | Store Manager |
| [название компании] | Finner’s Coffee & Tea |
| [адрес] | 607 Youngman Road |
| [город, страна] | Ottawa, Canada |
| [индекс] | N1G 7K4 |
- В начале сопроводительного письма напишите Re: [название вашей должности]
«Re: Application for Stock Controller position»
Или начните само письмо с фразы, сообщающей эту информацию
«I am writing to apply for the recently advertised Stock Controller position»
- Если вы выбрали первый вариант, далее следует обращение и само письмо, если же второй вариант, то, соответственно, сначала – обращение.
или
- Dear sir/madam
- Dear Hiring Manager
- Dear [название компании] Team
- Основная часть сопроводительного письма на английском должна состоять из трёх-четырех абзацев.
В первом абзаце вы должны написать, на какую позицию претендуете, если не сделали этого выше, как узнали о вакансии. Или же рассказать о вашем желании работать именно в этой компании и объяснить цель вашего письма – узнать о возможных вакансиях.
Не бойтесь отправлять резюме и сопроводительные письма в компании, которые не давали объявлений – это охарактеризует вас как активного человека с высокой мотивацией.
Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы
Сопроводительное письмо на английском языке — образец
Резюме нельзя отправлять без сопроводительного письма – аксиома соискателя.
Цель cover letter – добиться более пристального внимания работодателя к CV, выделиться среди десятков однотипных резюме, в итоге – получить приглашение на собеседование.
Ниже правила составления плюс жизненные «хитрости» написания ярких и грамотных сопроводительных писем на английском. Рассмотрена логика работодателей: каких соискателей предпочитают приглашать для беседы.
Статья предлагает пять хороших примеров сопроводительных писем, но главное – даёт простор для написания ещё более качественного, по-настоящему интересного и индивидуального cover letter для любой должности.
Есть и список с частыми ошибками соискателей: от грамматики до смысловых недочётов.
Для чего нужно сопроводительное письмо
Чтобы выделиться среди десятков (а то и сотен) других кандидатов, каждый из которых присылает более-менее качественное резюме, но при этом шаблонное до скуки. Эпитеты про нацеленность на результат и командную работу повторяются из файла в файл.
Разделы про образование и карьерный опыт – интересные особенности каждого человека, но после десятого прочитанного CV притупляется внимание и остывает энтузиазм даже опытного кадровика. Наконец, вы сами отправляете одно и то же CV в разные организации – и это правильная тактика.
Но ещё более грамотный подход – «упаковать» собственное сообщение в индивидуальную обложку сопроводительного письма.
Рекомендации и образец как составить резюме на работу
Стоит намекнуть в письме, что перед отправкой вы внимательно ознакомились с компанией и спецификой её работы. Что вы точно знаете, чем будете особенно полезны на новом месте.
Расскажите про собственный опыт, который обязательно пригодится именно для этой должности.
Не допустите при этом ни единой грамматической или стилистической ошибки, и ваше резюме обязательно прочтут с повышенным вниманием и искренней заинтересованностью: точно так же, как искренне заинтересованы в сотрудничестве с именно этой организацией вы сами.
Базовые правила: приветствие и прощание, объём письма, названия файлов
Эти разделы covering letter должны быть максимально стандартными: никакого простора для разнообразия.
Приветствие строго в таком виде:
Dear Mr. Johnson / Mrs. Livingstone,
Идеально обратиться по имени или фамилии. Не следует избегать слова Dear: это на русском дословно оно звучит неформально «Дорогой». В английской деловой переписке это слово означает скромное «Уважаемый».
Mr. и Mrs. следует писать исключительно с большой буквы и с точкой в конце. Обращаться к незнакомой женщине принято как к «миссис» = Mrs. После обращения обязательна запятая и переход на следующий абзац.
- Прощание: классическая фраза
- With best regards,
- Name, Surname.
Первую строчку прощания лучше сократить до Regards: полновесное With best – стилистически верная фраза, но явный признак человека, не привыкшего к повседневной деловой переписке на английском.
Объём письма такой, который пробегут взглядом лишь за несколько секунд, не более. Даже одна страница — это почти недопустимый вариант.
Прикреплённые файлы всегда должны иметь название на английском, притом содержать фамилию соискателя и указывать на содержимое: так они не затеряются среди сотен других документов от кандидатов.
Категорически недопустимо делать копии письма в поле адреса Cc:. Если работодатель увидит, что сопроводительное письмо разослано без изменений ещё в несколько организаций, его мнение о вашей пригодности для этой должности серьёзно понизится.
«Тело» сопроводительного письма на английском: способы показать себя
В предыдущем разделе был описан шаблон, который почти не подлежит изменениям. Выделиться за счёт приветствий и названий файлов невозможно. Главное — не допускать там ошибок.
Совсем иначе в основной части cover letter, где соискателю вакансии жизненно необходимо проявить собственную индивидуальность. Ошибки столь же недопустимы, но стиль нужен менее формальный (важно не путать его с неформальным!).
Важнейшие мини-разделы «тела» письма:
Краткий рассказ о себе
Желательно упоминание собственных achievements и certain experiences, которые непосредственно связаны с вакансией.
К их перечислению следует добавить relevant to the position – за эту фразу зацепится глаз, а вместо абстрактно-обезличенного position лучше написать конкретное название должности, на которую претендуете.
Это правильный стиль – подчёркивать собственное индивидуальное внимание именно к данной вакансии/компании.
Don’t: Никакого подобия автобиографии и копирований из резюме. Следует забыть о шаблонных эпитетах про целеустремлённость, карьерный рост, опыт работы и прочее: такое будет в сопроводительных письмах у 90% конкурентов, а потому это лишний объём без какой-либо пользы.
Чем именно вы привлекательны для работодателя
Этот абзац можно совместить с предыдущим. Претендуете на финансовую должность? Вспомните, как на прошлой работе сэкономили средства, оптимизировав налоги и отчётность.
Интересует вакансия в отделе продаж? Приведите примеры, сколько корпоративных и индивидуальных клиентов вы привлекли благодаря собственным выдающимся abilities.
Вас ждёт должность водителя? Работодателю будет полезно знать, что на вашем счету нет нарушений, а ещё присутствуют навыки контраварийного вождения.
В этом разделе особенно привлекательно выглядят конкретные цифры личных достижений, связанных с вакансией. Вместо шаблона highly increased profit лучше употребить during my job the income of company has increased up to +120%.
Don’t: нельзя преувеличивать, а тем более лгать. Описываемые в этом разделе навыки крайне важны для будущей работы, и именно их будут проверять на собеседовании. В ходе собеседования вскроются малейшие несоответствия и расплывчатости. Лучше вспомнить действительно значимые достижения в карьере и обязательно связать их с требованиями вакансии.
Намёк на то, что вы внимательно изучили информацию о данной компании
Фирмы часто занимаются благотворительностью, спонсорством спортивных мероприятий, участвуют в экологических акциях, поддерживают образовательные программы и т.д.
Поищите в Сети, и, конечно, на сайте организации, упоминания на эту тему, связанные с недавними событиями такого рода.
Заключительная часть письма должна содержать что-то приятно-неофициальное, но без откровенной лести. Примеры?
Ps: The first time I heard about your company was when company_name was participating in planting 1000 trees action. I feel deeply glad that such events happen and supported by you, because I’m also involved to this movement.
Работодателю будет очень приятно знать, что, во-первых, эта часть его деятельности не осталась без внимания. Во-вторых, он поймёт намёк о том, что вы внимательно отнеслись к выбору именно его компании и искренне заинтересованы в вакансии. А ведь на такие моменты редко обращают внимание другие кандидаты.
Don’t: не следует упоминать события, происходившие более года назад. Не нужно преувеличивать сопереживание даже самой доброй инициативе. Можно упомянуть о мероприятии, которое посещали лично – но только сегодня поняли, что компания также принимала в нём участие.
Образцы хороших covering letters
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №1
Удачно описаны конкретные примеры работы в различных отделах, над разными проектами. Есть намёк, что соискатель настолько знающий специалист, что участвовал в создании методических пособий по новым системам для коллег. Обратите внимание на двойной пропуск абзацев между приветствием, основной частью и прощанием – так принято в деловой переписке, и не только на английском.
Dear Mr. Peterson,
I am pleased to e-mail my CV to you for the position of financier. I’m sure that my knowledge and dedicated attitude make me a competent candidate for the position.
My work experience includes:
- Ensured all procedures for the credit sale were up to date and compliant to enable the rest of the department to work when necessary.
- Created learning material for colleagues on new system.
- First point of contact for bookkeepers at credit purchasers.
- Work in migration from AT to Western Union systems.
- Work closely with other departments such as Tax, Media and IT Solutions to ensure processes do not conflict.
I’m looking forward to visit you next week for discussing my candidature for this position. You can contact me via the phone mentioned in my resume. Many thanks for taking your time for considering my resume.
Regards,
Aleksandr Fomin
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №2
Целеустремлённость кандидата подчёркнута в конце письма, где сказано, что соискательница на позиции таможенного специалиста собирается самостоятельно позвонить в эту компанию для обсуждения деталей. Западная деловая практика приветствует подобную инициативу, которую проявляют действительно заинтересованные люди.
Dear Mrs. Davidson,
For a long period I was looking for Custom Logistic Manager post, but was not able to find the one that really challenges me. When I saw your advertisement about _COMPANY_, I learned your needs very well, so decided to apply for job.
My previous experience:
- My former position was a Custom Manager.
- I work on front line of tax and customs.
- I can be requested to complete all kinds of custom declarations for busines customers.
- My knowledges include strong base in local laws both in customs and tax spheres.
I will call you at the end of the week for talking about the work profile for the Custom Logistics Manager position. Please take a look to my enclosed CV. You can also get in touch with me by email and phone. I appreciate your support in this case.
Yours sincerely,
Darya Alekseeva.
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №3
Смелый и уверенный стиль следующего сопроводительного письма подчёркивает великолепное знание языка, педагогические навыки и инициативность кандидата на должность ассистента преподавателя. Также есть намёки на уверенную работу с корреспонденцией на английском языке и лёгкое чувство юмора, столь необходимое при работе с детьми.
Dear Mrs. Oven,
Как написать сопроводительное письмо к резюме на английском
После того как Вы составили отличное резюме в надежде получить работу своей мечты, обязательно задумайтесь над написанием сопроводительного письма на английском языке (Cover Letter).
Соискатели зачастую пренебрегают этим пунктом и совершенно напрасно, ведь грамотное сопроводительное письмо раскрывает Ваши наилучшие качества, привлекает внимание потенциального работодателя, и показывает Вашу заинтересованность вакансией.
«Успех в бизнесе требует обучения, дисциплины и напряженной работы. Но если вы не напуганы этими вещами, возможности столь же велики сегодня, как никогда».
~ David Rockefeller
В нашей статье Вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении сопроводительного письма, чтобы произвести впечатление на работодателя, а также ознакомитесь с примером написания сопроводительного письма на английском языке.
Основные принципы написания сопроводительного письма
Правильно составленные сопроводительное письмо и резюме – залог успеха в получении работы Вашей мечты
Всегда прилагайте сопроводительное письмо к резюме.
Если в требование на вакансию есть пункт о сопроводительном письме – его написание покажет работодателю Вашу исполнительность и обязательность.
Если работодатель ничего не упомянул по поводу Cover Letter – написав его, Вы проявите инициативность. Единственным аргументом чтобы не писать сопроводительное письмо, является просьба его не присылать.
Сопроводительное письмо является ярким примером делового письма и строго следует всем праивлам написания деловых писем, о которых вы могли узнать из статьи «Деловое письмо на английском с переводом».
Постарайтесь быть лаконичным. Cover Letter не должно быть растянутым более чем на страницу. В идеале сопроводительное письмо занимает половину или 2/3 листа .
Не дублируйте то, что написали в резюме. Главная задача сопроводительного письма – показать потенциальному работодателю, что именно Ваши профессиональные навыки необходимы для этой должности.
Прежде чем приступить к написанию Cover Letter, постарайтесь как можно подробнее изучить деятельность выбранной компании и требуемые навыки и знания для занятия вакансии. Решите, что мотивирует Вас для получения этой должности, и почему должны выбрать именно Вас.
Оформлять сопроводительное письмо лучше всего в печатном виде , хотя можно и отправить e-mail (вместе с резюме, если подаете его в электронном виде).
Внимательно перечитайте Cover Letter несколько раз перед отправкой. Убедитесь, что в нем нет ошибок. Постарайтесь сделать письмо «живым», избегайте языковых клише и банальных фраз.
В статье «Полезные фразы для написания сопроводительного письма на английском» собраны необходимые выражения для написания идеального сопроводительного письма.
Части сопроводительного письма
Структура написания сопроводительного письма на английском
Сопроводительное письмо состоит из трех частей: вступления, основной и заключительной частей. Лучше всего, если все письмо будет иметь 3-4 абзаца.
Вступление
Начните с приветствия. Лучше всего попытаться узнать имя директора по персоналу и адресовать письмо непосредственно ему. Если по каким-либо причинам это сделать не удается, напишите Dear Sir/Madam.
Затем попытайтесь захватить внимание с помощью интригующего вопроса, интересного факта о себе, упоминания общего знакомого или влиятельного в вашей сфере человека. На данном этапе ваша цель – заставить дочитать Cover Letter до конца .
В первой части также следует рассказать о себе, указать должность, на которую претендуете и откуда Вы узнали о вакансии.
Enjoy learning English online with Puzzle English for free
Культуры наших стран отличаются не только в повседневных моментах, но и в рабочей среде. Сегодня многие крупные компании выходят на международный уровень и принимают в свою команду специалистов со всего мира. В России также достаточно много молодых талантов, которые легко могут получить работу за границей.
Для получения заветного job offer (приглашения на работу) нужно пройти несколько этапов собеседований. А вот пригласят ли вас на личную встречу — напрямую зависит от правильно составленного резюме и хорошего сопроводительного письма. Многие не знают, как правильно составлять их на английском языке. Будем это исправлять.
В этой статье мы подробно разберем такую тему, как сопроводительное письмо на английском языке. Узнаем, как его правильно оформить, что писать, да и зачем вообще нужно писать письмо работодателю на английском, чтобы получить работу мечты.
Для чего оно нужно?
«Cover letter», а именно таким будет перевод фразы «сопроводительное письмо» на английский язык, играет важную роль в иностранной рабочей культуре.
В первую очередь сопроводительные письма нужны при отправке вместе с резюме на желаемую вакансию или должность. О том, как правильно составить хорошее резюме на английском языке — посмотрите в этой статье.
Сопроводительные письма также могут понадобиться вам и в других ситуациях. Например, дополнить основную заявку в университет или на языковые курсы. Для нас не всегда понятна необходимость такого сопроводительного или мотивационного письма при приеме на работу, но в Европе и США довольно серьезно относятся к cover letter.
Такое письмо позволяет сотруднику отдела по персоналу (HR-manager) узнать о потенциальном сотруднике больше, чем написано в стандартном резюме. Во-первых, оценивается умение выражать мысли на бумаге и то, как человек владеет языком, как связно он пишет и так далее.
Во-вторых, по сопроводительному письму оценивают насколько человек замотивирован в получении должности и откуда именно он узнал о вакансии: через службу занятости, нашел самостоятельно или это место ему порекомендовал коллега, который трудится в этой компании сейчас.
К слову, подобные письма не всегда отправляются на открытую вакансию. Так, вы можете по собственной инициативе отправить письмо в компанию, в которой нет свободных позиций на сегодняшний день с целью «разведать обстановку». Кто знает, может быть ваше мотивационное письмо заинтересует менеджера по персоналу и он пригласит вас вне конкурса.
Принципы написания cover letter
Большинство сопроводительных писем отправляются на вакансии как приложение к резюме, поэтому они должны выполнять свою основную задачу: помочь вам в получении желаемой работы.
Хорошее сопроводительное письмо должно:
- Быть кратким и лаконичным
По объему cover letter не должно занимать больше одной печатной страницы А4, особенно, если вы отправляете резюме в печатном виде. Не нужно повторять все то, что указано в резюме, но можно выделить или дополнить какие-то основные моменты, которыми вы гордитесь или считаете полезным указать.
- Быть написано профессиональным языком
В сопроводительном письме, как и в любом другом официальном документе, неуместно использовать сленг, сокращения и любые другие свободные обороты речи. Разговаривайте с работодателем на его языке, но в то же время не переусердствуйте: обилие профессиональных терминов (если того не требует специфика вакансии) может произвести такое же плохое впечатление, как и простая манера речи.
Понятно и просто изложите свои мысли, дополните фактами и мотивацией — этого будет достаточно для хорошего сопроводительного письма, и ваши шансы на приглашение в офис для дальнейшей встречи вырастут.
- Быть написано специально для позиции
Написанные «под копирку» сопроводительные письма — дурной тон в деловой среде. Менеджеры по персоналу легко отличат специально составленное вами письмо от типового, которое рассылается всем подряд вместе с резюме. Письмо ваше, конечно же, прочитают, но будут уже с меньшим энтузиазмом относиться к вашей персоне.
Просто представьте, сколько таких писем и резюме проходит через руки HR-менеджера в месяц. Ваша задача — выделиться среди остальных, но сделать это изящно и со вкусом.
В тексте сфокусируйтесь на том, что будет важно для компании, в которую вы хотите попасть и конкретно для позиции, на которую претендуете.
Объясните, почему вы подходите на эту должность и как компания выиграет, если наймет именно вас.
- Выявлять ваши сильные стороны
В сопроводительном письме нужно похвалить себя, но сделать это тактично и умеренно. Не стоит расписывать в ярких красках свои бывшие достижения, но вот какие-то реальные цифры, которые помогут оценить вашу работу, указать будет не лишним.
- Быть написано без грамматических ошибок
Это важная часть любого делового документа, да и вообще, каждого текста, что мы пишем на любом языке. Вы можете быть на 100% уверены в своей грамотности, но перепроверить текст никогда не помешает.
Воспользуйтесь специальными сервисами для проверки грамматики и пунктуации. А для того, чтобы проверить связность текста и логичное изложение мыслей — прочитайте сопроводительное письмо сами спустя какое-то время после его написания. Или попросите друга или члена семьи взглянуть на него со стороны. Отправляйте документ, когда будете уверены, что он составлен без ошибок.
Следуйте основным принципам составления сопроводительных писем на английском языке, но помните, что основная задача такого письма — заинтересовать потенциального работодателя и пригласить вас на дальнейшее собеседование. Например, при подаче заявки на творческие вакансии позволительно сделать письмо более нестандартным и интригующим. Это поможет выделиться среди конкурентов и быстрее получить обратную связь от компании.
Структура cover letter
Давайте посмотрим, из каких частей состоит сопроводительное письмо и что нужно писать в каждой из них.
Как правило, сопроводительное письмо (особенно в печатном варианте) по своей структуре мало чем отличается от обычного письма на английском языке.
Это значит, что начинается оно с вашего имени и фамилии, а также контактных данных (телефона и адреса электронной почты), указанных в левом верхнем углу.
За ними следует обращение к получателю (HR-службе компании или конкретному человеку).
Сегодня большинство заявок при приеме на работу отправляются и принимаются по электронной почте. Это касается и сопроводительные письма.
Лучше всего высылать как резюме, так и cover letter в формате PDF, чтобы работодателю было максимально удобно и комфортно их читать.
Указывать ли стандартную шапку из вашего имени и контактов в письме электронного формата или нет — остается на ваше усмотрение. Но все-таки, классическая форма подачи заявки на стандартные открытые позиции не будет лишней.
Структура письма
Давайте посмотрим, из каких частей состоит cover letter.
Introduction (Вступление)
Основная задача первого абзаца — заинтересовать читателя, а именно, вашего потенциального работодателя и заставить его прочитать сопроводительное письмо до конца.
Начните с приветствия. Если вы знаете имя сотрудника, то обращайтесь к нему напрямую: Dear Mr. или Dear Ms.
Если имя вам неизвестно, то допустимо начать обращение с «Dear Hiring Manager» (Уважаемый менеджер по персоналу) или же «Dear Recruiting Team» (Уважаемая команда по подбору персонала). Вместо «Recruiting Team» можно использовать имя компании или бренда, обращаясь при этом ко всей команде: «Dear *Company name* Team» (Уважаемая команда компании…).
В первом абзаце следует написать о позиции, на которую вы претендуете и откуда вы о ней узнали. Если же вы пишите письмо по рекомендации сотрудника, то укажите его имя и желаемую должность. Если вы просто отправляете заявку в фирму, где нет открытых вакансий, в первом абзаце стоит указать вашу мотивацию и желание работать в их команде.
Давайте рассмотрим фразы по каждому из этих случаев:
- Please accept this cover letter as application for the … position currently advertised in the … — Пожалуйста, примите это сопроводительное письмо в качестве заявки на позицию…, которая была размещена на…
Как написать сопроводительное письмо к резюме на английском
Правильно составленное Cover letter – это ключ к успеху соискателя в англоязычном мире. Рассказываем, как начать сопроводительное письмо и как закончить.
Что такое Cover letter, и для чего используется?
Cover letter – это короткое сопроводительное письмо, которое соискатели традиционно прилагают к резюме на английском языке, даже если работодатели о нем не спрашивали. В Cover letter вы представляете себя, рассказываете о своих наилучших качествах, и показываете свою заинтересованность вакансией.
Грамотное, лаконичное Cover letter – это залог успеха соискателя, ваша возможность произвести благоприятное первое впечатление и заявить о себе в компании, в которой вы хотите работать.
Но как его начать? Как закончить? Как написать письмо на хорошем английском, особенно если ваша грамматика пока еще оставляет желать лучшего?
В этой статье мы расскажем, как писать Cover letter кратко и эффективно, покажем хорошие примеры, а также дадим небольшой список очень полезных фраз, которые вы можете использовать в своем тексте.
Идеальное и профессиональное Cover letter всегда пишется индивидуально с учетом вакансии, которой вы интересуетесь, но наши примеры сопроводительного письма на английском помогут вам сориентироваться в этой задаче.
Давайте рассмотрим главные принципы написания Cover letter:
- Пишите лаконично. Профессиональное Cover letter обычно занимает 3-4 абзаца, или 2/3 одной страницы.
- Прежде чем начать сопроводительное письмо, изучите деятельность выбранной компании. Упоминайте только то, что действительно актуально для конкретной вакансии. Ваша цель – выделиться, ведь многие письма пишутся под копирку.
- Пишите грамотным и «живым» языком, но избегайте неформальной лексики и неуместных шуток. Используйте онлайн-сервисы для проверки грамматики английского языка, а если нужно – попросите специалиста, например, вашего репетитора или преподавателя делового английского, вычитать ваше Cover letter. Перед отправкой, перечитайте его несколько раз самостоятельно, ведь опечатки и ошибки производят очень плохое впечатление. Не забудьте проверить пунктуацию!
- Пишите убедительно. Cover letter – это ваш шанс пояснить свое резюме и убедить работодателя, что вы лучше всех кандидатов подходите на открытую вакансию. Внимательно посмотрите на свою профессиональную биографию и выберите ваши главные навыки и опыт.
- Отправляйте Cover letter всегда, ведь это показывает вашу инициативность и обязательность. Помните, что Cover letter – это приложение к резюме, поэтому не дублируйте то, что уже там есть.
- Сопроводительное письмо всегда пишется в деловом стиле по строго установленным правилам оформления и с четкой структурой. Используйте удобный для чтения шрифт, например — Times New Roman или Arial, размер — 12, и посылайте письмо в PDF. Ниже мы подробно рассказываем, как написать профессиональное мотивационное письмо на английском, и предлагаем примеры, которые вы можете использовать как шаблон. В том числе – пример Cover letter для студента.
Структура сопроводительного письма на английском языке
Профессиональное Cover letter состоит из трех частей: вступительной части, основной части и заключения. Не стоит забывать, что Cover letter – это письмо, поэтому, согласно деловой этике англоязычного мира, оно включает в себя следующие элементы:
- ваше имя и фамилию;
- контактные данные, как минимум – телефон и электронная почта, но лучше указать и адрес с индексом;
- дата в формате месяц, число, год, например – September 30, 2021;
- имя получателя. Если вы не знаете, как зовут специалиста по найму – лучше всего заранее попытаться это узнать;
- адрес компании, на вакансию которой вы отвечаете;
- обращение к получателю, обычно – к конкретному человеку или к службе приема на работу.
Например:
- Dear Mr. Smith/Ms. Smith – Уважаемый мистер Смит или мисс Смит
- Dear Hiring Manager — Уважаемый менеджер по найму
- Dear Recruiting Team – Уважаемый отдел по найму
- Dear (здесь следует имя компании) Team — команда или отдел той или иной компании.
Далее начинается сам текст Cover letter.
Вступительная часть
Начать Cover letter может быть сложно, ведь первый же абзац должен захватить внимание вашего потенциального работодателя. Чтобы ваше Cover letter получилось эффективным, и его дочитали до конца, начните с интриги. Можно прибегнуть к одному из следующих приемов:
- Расскажите о том, на какую вакансию вы претендуете, и откуда у вас информация о ней.
- Упомяните общих знакомых, если таковые имеются.
- Начните с интересного вопроса работодателю или специалисту по найму.
- Упомяните интересный факт о себе.
Стандартным началом сопроводительного письма к резюме на английском считается следующее:
- My name is ____ and I am writing in response to your advertisement – Меня зовут_____ и я пишу в ответ на ваше объявление…
Как правильно составить сопроводительное письмо на английском. Структура, советы, примеры
Сопроводительное письмо к резюме на английском: примеры с переводом (Cover Letter).
Немногие знают, что успешно составленное резюме или Curriculum Vitae (CV) – не всегда залог получения желаемой работы. Этот документ имеет важное значение, но не решающее.
Ваша задача, как соискателя, привлечь к себе внимание работодателя таким образом, чтобы он захотел рассмотреть ваше резюме одним из первых, и, конечно, остановил на нем свой выбор.
Сделать это поможет сопроводительное письмо — Cover Letter (или Cover Letter for CV), в котором можно (и нужно) рассказать о своих профессиональных качествах и преимуществах перед другими кандидатами.
Многие менеджеры по персоналу согласны с тем, что этот документ является частью имиджа соискателя и оттого, насколько качественно оно составлено, напрямую зависит, пригласят его на собеседование или нет.
Как же правильно составить сопроводительное письмо на английском, и что в нем должно быть указано?
В первую очередь начните с правильного обращения. Избегайте общих фраз, таких как Dear Hiring Manager («Дорогой менеджер по персоналу» даже звучит странно, не правда ли?). Лучше всего будет обратиться по имени к адресату. Придерживайтесь делового стиля письма. Не забудьте упомянуть все аспекты, затронутые в вакансии, и выделяйте жирным шрифтом особенно важные моменты.
Что нужно учитывать, чтобы написать сопроводительное письмо на английском правильно:
- оформляйте его исключительно в печатном виде;
- выдерживайте структуру;
- не превышайте объем одной страницы;
- будьте лаконичны и профессиональны;
- делайте акцент на своих достоинствах и укажите свои сильные стороны;
- начинайте и заканчивайте письмо в положительном тоне, дайте понять, что вы будете рады работать в данной компании;
- перечитайте письмо, убедитесь в отсутствии грамматических ошибок;
- дайте почитать другому человеку;
- избегайте шуток и превосходительного тона;
- избегайте употребления шаблонных фраз.
Как правильно оформить сопроводительное письмо на английском.
- В начале документа укажите свои данные: ФИО, адрес, номер телефона, электронную почту. Учитывайте, что оформлять данный раздел следует наверху письма, по центру:
- (Имя крупным шрифтом) Natalya K. Petrova
- (адрес латинскими буквами) Ul.Zelenaya, 21-33
- (город и страну в переводе) Moskow, Russia
- (номер телефона в международном формате) +7931231231
- (электронный адрес) [email protected]
Ниже располагается дата в формате October, 03 2016. Внизу напишите имя адресата, его должность и контакты. Адрес компании и номер телефона можно найти на официальном сайте:
- (дата) October, 3 2016
- (имя) Mr Harry Adams
- (должность) Hiring manager
- (название фирмы) International Avialines
- (адрес) 213 Baker Street
- (город, страна) London, GB
- (индекс) EC3N 4DT
Структура сопроводительного письма на английском.
- Часть 1. Введение (Introduction)
- В начале этой части напишите Re: (название желаемой должности) — English Teacher
- Или начните само письмо с указания информации о желаемой должности .
Как написать сопроводительное письмо на английском
Руководитель онлайн-школы английского EnglishDom Максим Сундалов в блоге «Нетологии» рассказывает, как правильно писать cover letter — сопроводительное письмо.
Рекрутеры часто отмечают, что молодые соискатели без опыта намного лучше справляются с написанием CV и Cover Letter своих старших коллег, но последних берут чаще на работу.
Феномен объясняется просто: опытные специалисты знают, что за них красноречивее говорит портфолио, места работы в резюме и полезные знакомства, а новички доказывают собственную значимость креативными способами — видеорезюме, сайты-визитки, мотивационные письма и т.д.
В борьбе за хорошее место все средства хороши, поэтому грамотное CV и Cover Letter — ваш шанс попасть в компанию мечты.
Небольшой ликбез по разбору понятий:
- Cover Letter — сопроводительное или мотивационное письмо, в котором соискатель рассказывает, почему он хочет работать в компании и почему именно его должны выбрать. Используется не только для получения работы, но и для участия в стажировках и грантовых конкурсах.
- Резюме — профессиональная характеристика соискателя, содержащая биографические данные (кратко), информацию об образовании, навыках и опыте работе.
- CV (Curriculum Vitae) — расширенное резюме, включающее в себя подробную личную и профессиональную информацию (в том числе примеры работы и рекомендации). Часто пишется соискателями, претендующими на различные должности среднего и высокого уровней.
Компания нужна вам или вы — компании? Задаем правильный вопрос
Практика написания мотивационных (сопроводительных писем), столь популярная за рубежом, приживается и у нас. Увы, не без проблем. Большинство соискателей отказываются от желанной должности, увидев в списке требований Cover Letter, — они не знают, как его нужно писать.
На самом деле в этом нет ничего сложного:
- вы формулируете в письме то, что получит компания в вашем лице;
- рекрутер убеждается, что вы подходите компании (соответствуете профессиональным, финансовым и личностным требованиям).
Правила написания Cover Letter:
Стиль письма, структура и фразы
Как и CV, Cover Letter — это текст 2-10 страниц с четкой структурой в деловом стиле. В написании следует придерживаться таких правил:
- только уникальный контент;
- структура из 4 блоков: вступление (1 абзац до 500 символов), описание мотивов (1-2 абзаца, предпочтительно нумерованный или маркированный список с текстом до 2000 символов, информация о компетенции (можно добавить примеры — текст + список до 3000 символов) и концовка с контактной информацией (1 абзац до 500 символов);
- оформление: подберите подходящий дизайн из готовых шаблонов либо создайте собственный, который будет соответствовать визуальным требованиям делового письма и способствует восприятию информации;
- полезный совет: используйте в вашем письме профессиональную лексику, упомяните актуальные события сферы и компании, продемонстрировав неподдельную заинтересованность в потенциальном работодателе;
- перед отправкой не забудьте проверить письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок либо отдайте на вычитку корректору.
Содержание блоков
1. Вступление
Персональное приветствие («Dear Mr. / Ms», если пишите незнакомым людям, то используйте «Dear Sir or Madam»), краткая информация о себе, обоснование взаимной заинтересованности (почему вы обратили внимание на вакансию и что можете предложить компании в своем лице)).
- Примеры фраз:
- I have pleasure in applying for the advertised position, as…
- I am writing in response to your advertisement posted on …
- I was referred to you by …
- I am writing in response to your advertisement posted on…
- Please accept this letter as my application for the position of …
2. Образование и навыки
Пишите только о тех учебных достижениях и умениях, которые пригодятся вам на новом месте работы. Если на данном этапе ваша компетенция не соответствует желаемой должности, то это повод составить «карьерную карту» и поделиться ею в мотивационном письме.
- Примеры фраз:
- I am particularly interested in this job, as…
Загрузка...
